مقدمه :
جهت اجرا و استفاده از آرشیو الکترونیکی ابتدا باید نسبت به نیاز سازمان، پروندهها آمادهسازی گردیده و سپس تمامی آنها توسط نرمافزارهای مخصوص این امر اسکن شوند؛ پس از اسکن پروندهها و مرتب سازی فیزیکی آنها میتوان با استفاده از نرمافزارهای آرشیو الکترونیکی دسترسی سریع، آسان و همزمان کاربران را فراهم نموده و با عدم مراجعه مکرر به پروندهها از استهلاک و از میان رفتن اصل پروندهها جلوگیری نموده و در امر رسیدگی به امورات مربوط به ارباب رجوع نهایت سرعت را داشت.
شرکت فناوری اطلاعات و ارتباطات فرانوین در حال حاضر در زمینه طراحی و اجرای پروژههای آرشیو الکترونیکی در سازمانهای مختلف در حال فعالیت بوده و پروژه هاي متعددی را نيز با موفقيت به اتمام رسانده و آماده ارائه مشاوره و راهحلهای عملی در زمینه اجرا و پیادهسازی آرشیو الکترونیکی است.
ویژگیها و مزایای آرشيو الكترونيكي :
1) دسترسی آسان به پروندهها، اوراق و اسناد بايگاني شده
2) پشتیبانگیری به تعداد نامحدود
3) استفاده از بایگانی در چند محل از طريق شبكههای داخلی و اينترنت
4) جابجایی قسمتی از بایگانی و استفاده از آن در محلهای مختلف
5) تعریف سطح دسترسی کاربران
6) سرعت دسترسی
7) عدم اشغال فضای فیزیکی بايگانی
8) امکان بروز رسانی
9) عدم استهلاک و محدودیت عمر
10) جستجوی سریع و آسان
11) استفادۀ همزمان چند کاربر از یک پرونده
نرم افزارهای آرشيو الكترونيكی شركت فرانوين :
1- نرم افزار آرشيو مكاتبات اداری (عمومي)
2- نرم افزار آرشيو پرونده های پرسنلی كارگزينی و حراست (سازمان امور مالياتی و كليه سازمانها)
3- نرم افزار آرشيو پرونده های ماليات بر ارث (سازمان امور مالياتی)
4- نرم افزار نام گذاری و اسكن پرونده های دائمی ماليات بر شركتها (سازمان امور مالياتی)
5- نرم افزار آرشيو پرونده های مشتركين شركت ارتباطات سيار (همراه اول)
6- نرم افزار تصوير برداری از نقشه تا سايز A0 با قابليت ارتباط با انواع نرم افزارها
7- نرم افزار آرشيو پرونده های ماليات بر وسائط نقليه (سازمان امور مالياتی)
